Privatliv og cookies

Lokalt udkast – skal godkendes før lancering. Teksten beskriver den lokale prøve og den oplyste drift af den eksisterende hjemmeside. Hosting hos Simply.com, US DESIGNs vedligeholdelsesadgang og pCloud-backup er beskrevet. Mailens placering, øvrige opbevaringsfrister, databehandleraftaler og grundlaget for statistik skal fortsat afklares. IA og 24 måneders statistik er testvalg, som Pia ikke har godkendt. Cookieløs statistik er ikke automatisk samtykkefri.

Senest opdateret: 20. oktober 2026.

Her kan du læse om oplysninger i forbindelse med hjemmesiden og kontakt til Alrø Accounting. Politikken omfatter ikke i sig selv behandling af kunders regnskabs-, løn- eller medarbejderoplysninger som led i bogføringsopgaver; det skal være beskrevet i de relevante aftaler og den øvrige databeskyttelsesinformation.

Dataansvarlig og kontakt

Alrø Accounting v/ Pia Vang Alrø
CVR-nr. 36 10 71 70
Delken 16, 6000 Kolding
E-mail: info@alroaccounting.dk
Telefon: 51 92 11 01.

Du kan kontakte Pia, hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger eller vil gøre dine rettigheder gældende.

Når du kontakter os

Når du skriver eller ringer, modtager vi de oplysninger, du selv giver os, eksempelvis navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse. Formålet er at besvare dig og håndtere din forespørgsel. Send ikke CPR-numre, lønoplysninger eller andre fortrolige dokumenter i en almindelig e-mail; aftal først en egnet kanal med Pia.

Afklares før lancering: Det konkrete behandlingsgrundlag og slettefrister for henvendelser skal fastlægges. Forespørgsler om en aftale og øvrige henvendelser kan kræve forskellige grundlag. Vi angiver derfor ikke en ubekræftet opbevaringsperiode her.

Besøgsstatistik med Independent Analytics

Prøvekopien bruger gratisudgaven af Independent Analytics til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt, og hvilke sider og henvisende hjemmesider der giver besøg. Statistikken kan omfatte sidevisninger, tidspunkt, sessioner, henvisende hjemmeside, omtrentlig geografisk placering samt browser, operativsystem og enhedstype.

IP-adressen bruges til et lokalt geografisk opslag og sammen med browserens user-agent og en tilfældig nøgle (salt) til at beregne et hashbaseret besøgs-ID. IA gemmer dette ID i stedet for den rå IP-adresse i sine statistiktabeller. Det er pseudonymisering og skal ikke beskrives som en garanti for fuld anonymitet. Hostingens eventuelle serverlogs er en separat behandling.

Besøgsnøglen er indstillet til daglig fornyelse. Det begrænser sammenkædning på tværs af nøgleskift; besøg kan stadig genkendes inden for samme dag. Statistikdata er indstillet til automatisk sletning, når de er ældre end 24 måneder. Perioden gælder IA-statistik og er ikke en fælles frist for e-mails, serverlogs eller sikkerhedskopier.

IA-statistikken gemmes i hjemmesidens egen WordPress-database. Geografiske opslag foretages med en lokal database. I den kontrollerede prøveopsætning sendes besøgsstatistik ikke til Google Analytics eller Independent Analytics-leverandørens servere, og frivillig leverandørtelemetri er fravalgt. Indloggede brugere tælles ikke med. Der er ikke aktiveret ekstra klik-, formular- eller marketingtracking.

Bemærkning om prøvekopien: Planlagte baggrundsopgaver er slået fra som led i lokal isolation. Daglig nøgleskift og løbende oprydning er derfor indstillet, men kører ikke automatisk her. Fungerende baggrundsopgaver skal verificeres ved lancering, før den endelige politik må love automatisk rotation og sletning.

Cookies og lignende teknologier

Independent Analytics bruger ikke statistikcookies i denne opsætning. Den valgfrie cookie til at udelukke egne besøg er også slået fra. WordPress kan bruge teknisk nødvendige cookies, når en autoriseret medarbejder logger ind i administrationen. Der er ikke aktiveret annoncecookies eller tredjeparts-marketingværktøjer i den kontrollerede prøveopsætning.

Afklares før lancering: Reglerne gælder også lignende teknologier og ikke kun cookies. Det konkrete behandlingsgrundlag og et eventuelt krav om forudgående samtykke til IA skal vurderes og dokumenteres. Hvis samtykke kræves, skal statistik først aktiveres efter et gyldigt valg og kunne fravælges igen. En privatlivstekst eller daglig nøgleskift erstatter ikke denne vurdering eller en samtykkeløsning.

Drift, sikkerhed og leverandører

Den eksisterende hjemmeside hostes hos Simply.com. US DESIGN ved Uffe Steffensen har adgang til at vedligeholde hjemmesiden og håndtere dens tekniske drift og sikkerhedskopiering. Den lokale prøve kører separat på en lokal computer og er ikke den offentlige hjemmeside.

US DESIGNs verificerede WPvivid-backupopsætning for den eksisterende hjemmeside omfatter daglig fuld databasebackup, daglig backup af ændrede filer og ugentlig fuld filbackup mandag. Kopierne sendes til US DESIGNs pCloud-lager. Ved læsekontrollen den 20. oktober 2026 var den aktive eksterne opbevaring sat til to backupcyklusser, uden en særregel i cloudprofilen, der tilsidesætter denne grænse.

Sikkerhedskopier bruges til gendannelse efter eksempelvis fejl eller datatab. To backupcyklusser er løbende rotation, ikke en garanti for sletning efter præcis 14 dage. Manuelle sikkerhedskopier kan have særskilte opbevaringsregler. Statistikperioden på 24 måneder er ikke en slettefrist for sikkerhedskopier. Den lokale prøve har fortsat sine planlagte baggrundsopgaver slået fra.

Afklares før lancering: Simply.coms egne backups og drifts- og sikkerhedslogs er et separat lag. Loggene kan indeholde blandt andet IP-adresse, tidspunkt og forespurgte adresser. Hostingens konkrete log- og backupfrister samt opbevaringen af manuelle sikkerhedskopier skal dokumenteres. Det skal også bekræftes, om e-mailen ligger hos Simply.com; hjemmesidebackup er ikke nødvendigvis backup af e-mail.

Databehandleraftaler, de faktiske lagringssteder for hosting og pCloud samt eventuelle overførsler uden for EU/EØS skal fortsat afklares. Vi lover ikke en bestemt lagerregion eller ubekræftede slettefrister.

Eksterne links

Hjemmesiden indeholder almindelige links til blandt andet LinkedIn og kunders hjemmesider. Når du følger et link, forlader du Alrø Accountings hjemmeside. Den anden hjemmesides egen privatlivs- og cookiepolitik gælder for dens behandling.

Dine rettigheder og klage

Efter de gældende regler kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Rettighederne afhænger af den konkrete behandling og dens grundlag. Hvis en behandling bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage uden at ændre lovligheden af den behandling, der allerede er sket.

Kontakt Pia på info@alroaccounting.dk. Vi indsamler ikke ekstra identifikationsoplysninger alene for at knytte et navn til et pseudonymt statistik-ID. Muligheden for at finde bestemte statistikoplysninger afhænger af, om de kan knyttes til dig.

Du kan klage over behandlingen til Datatilsynet. Du kan også læse Datatilsynets information om dine rettigheder.